El método en 4 pasos
- Pon en la invitación una fecha límite clara para confirmar.
- Añade un botón «Confirmar asistencia» que abra WhatsApp con un mensaje ya escrito, con espacio para el nombre y el número de personas.
- Anota cada confirmación en una lista (una hoja de cálculo o una nota) con nombre, número de personas y mesa.
- Una semana antes de la fecha límite, escribe a quien no ha respondido.
Mensaje que envían tus invitados
- “Hola, confirmo mi asistencia a la boda de [novios]. Nombre: ___. Número de personas: ___.”
- “¡Hola! Sí voy a los XV de [nombre]. Vamos ___ personas.”
- “Hola, lamentablemente no podré asistir. Les deseo un día maravilloso.”
En una invitación digital este mensaje ya viene escrito: el invitado toca el botón, completa su nombre y lo envía.
Míralo en una invitación real
Invitación de XV con botón de confirmar asistencia. Los datos son de ejemplo.
Cómo responder la confirmación
- “¡Gracias por confirmar! Te esperamos el [fecha]. En la invitación tienes el mapa y la hora.”
- “¡Qué alegría! Ya reservamos tu lugar.”
- “Gracias por avisarnos. Te vamos a extrañar.”
Recordatorio para quien no ha confirmado
- “Hola, [nombre]. Estamos cerrando la lista de invitados de la boda del [fecha]. ¿Nos confirmas si vienes y cuántos serían?”
- “¡Hola! Faltan pocos días para los XV de [nombre]. ¿Nos confirmas tu asistencia antes del [fecha]?”
Errores que conviene evitar
- Pedir que confirmen «cuando puedan»: sin fecha límite, nadie confirma.
- Recibir confirmaciones por llamadas, comentarios y mensajes sueltos: centralízalas en un solo número.
- No preguntar cuántas personas van: la confirmación debe traer el número.
- Olvidar anotar: una confirmación sin anotar es un invitado sin silla.
Preguntas frecuentes
¿Cómo pido confirmación de asistencia en la invitación?
Con una fecha límite y un medio sencillo. Lo más práctico es un botón que abre WhatsApp con el mensaje de confirmación ya escrito, dirigido al número de los anfitriones.
¿Con cuánta anticipación se cierra la confirmación?
Entre 3 y 4 semanas antes de una boda y unas 2 semanas antes de unos XV años, que es cuando el salón y la comida necesitan el número final.
¿Qué hago si alguien no confirma?
Escríbele una semana antes de la fecha límite con un mensaje amable. Si no responde, cuéntalo como «no asiste» para planear la comida y las mesas.
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