Ceremonia y fiesta son dos montajes distintos
La ceremonia necesita orden y un fondo limpio: es lo que sale en las fotos oficiales y en el video institucional. Todo lo que distraiga detrás de la tarima se ve para siempre en el álbum del colegio.
La fiesta de después admite todo lo contrario: globos, color de la promoción, el año en letras grandes y una zona de fotos donde se monten treinta personas. Si es en el mismo salón, el cambio se hace mientras la gente está en el refrigerio.
Qué cambia según la edad
Jardín y transición
Fondo a la altura de los niños, colores primarios, birretes de utilería y una zona de fotos pensada para que salgan completos y no cortados.
Primaria
El año y el nombre del curso mandan. Un arco en la entrada y una pared para la foto de todo el grupo resuelven el evento.
Bachillerato
Color de promoción, letras grandes y estructura firme: la zona de fotos tiene que aguantar que se suban todos encima.
Universidad
Montaje sobrio: logo de la institución, mesa de diplomas, tonos neutros y buena luz para las fotos formales con la familia.
Coordinar con la institución (lo que siempre falla)
El problema de los grados nunca es el diseño: es el permiso y el horario. Hay que confirmar por escrito a qué hora se puede entrar, qué se puede fijar en pared y techo, y a qué hora hay que desmontar, porque muchos auditorios se usan seguido.
Cuando el evento lo paga un comité de padres, conviene una cotización con desglose por ítem para que se pueda repartir entre las familias sin discusiones, y un solo interlocutor con el proveedor.
Fechas: todos se gradúan la misma semana
Noviembre y junio concentran casi todos los grados de la región, y ahí el cuello de botella es la disponibilidad del equipo, no el material. Si el grado es en esas semanas, reservar con tres o cuatro semanas de anticipación es lo mínimo razonable.
Preguntas frecuentes
¿Pueden poner el logo de la institución?
Sí, con el archivo en buena resolución se imprime el backing o se integra al montaje. Necesitamos el logo con dos o tres días de anticipación para alcanzar a imprimir.
¿Decoran también la fiesta de después?
Sí, y sale mejor contratado junto: montamos la ceremonia y hacemos el cambio al montaje de fiesta mientras los invitados están en el refrigerio.
¿Trabajan con comités de padres?
Sí, es lo más común en primaria y bachillerato. Mandamos la cotización con desglose para que el comité la reparta y trabajamos con un solo interlocutor.
¿Cuánto antes hay que reservar?
Tres o cuatro semanas si el grado cae en la temporada de noviembre o junio, que es cuando se gradúan casi todos los colegios de la región.
¿Cuándo es el grado?
Dinos la institución y la fecha y te mandamos la propuesta con el desglose para el comité.
Cotizar la decoración del grado
