Confirmados, no invitados
La diferencia entre la lista de invitados y los que de verdad llegan es enorme, y es la causa número uno de mobiliario pagado de más. Haz un corte real de confirmados una o dos semanas antes y sobre ese número calcula, con un margen pequeño para los que aparecen sin avisar.
En eventos familiares de la región, ese margen conviene un poco más generoso: la gente lleva acompañante sin avisar y quedarse sin silla es peor que pagar dos de más.
Qué montaje elegir
Mesas redondas de ocho o diez
Lo mejor para cena servida: los meseros pasan, la gente conversa entre sí y el salón se ve ordenado. Es el montaje que más espacio necesita por persona.
Mesas rectangulares tipo imperial
Se ven muy bien en fotos y rinden en salones largos y angostos. Menos cómodas para servir por ambos lados si el espacio es justo.
Coctel de pie con mesas altas
Para eventos sociales cortos, lanzamientos e integraciones. Se calculan mesas altas para apoyar, no sillas para todos.
Mixto
Mesas para los adultos y zona de pie para los jóvenes. Es lo que mejor funciona en quince años y en grados.
El espacio: el dato que nadie mide
Un salón que dice tener capacidad para 150 personas suele decirlo en montaje de auditorio, no en mesas con cena servida. Con mesas, sillas, pista, buffet y circulación, ese mismo salón puede quedar corto.
Antes de cerrar el número, mide el área útil descontando pista de baile, zona de buffet o estaciones, tarima o mesa de DJ, y los pasillos de circulación. Es mejor descubrirlo con la cinta métrica que con los invitados adentro.
Mantelería: el gasto pequeño con mayor efecto
Es lo más económico del montaje y lo que más cambia la percepción del salón. Un mantel a media caída se ve funcional; un mantel largo hasta el piso se ve de evento. Si hay que recortar el presupuesto de mobiliario, recorta en otra parte.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas caben en una mesa redonda?
Ocho cómodas, diez apretadas. Si la cena es servida y hay copas, mejor ocho: con diez, los meseros no tienen por dónde entrar el plato.
¿Debo alquilar sillas para todos los invitados?
Para eventos con cena, sí, sobre confirmados. Para cócteles e integraciones de pie se calculan mesas altas y sillas para una parte, no para todos.
¿El salón incluye mesas y sillas?
Muchos incluyen una cantidad limitada. Es normal alquilar solo la diferencia; en ese caso conviene que las piezas sean del mismo estilo para que el salón no se vea desparejo.
¿Cuánto espacio ocupa la pista de baile?
Más de lo que la gente calcula, y hay que descontarlo del área útil antes de decidir cuántas mesas caben. Es el error más común al planear el montaje.
¿Cuántos confirmados tienes?
Con el número y el sitio te decimos cuántas mesas y sillas caben y cuántas necesitas.
Cotizar el mobiliario
