Qué tamaño necesitas según el público

La pregunta no es cuántas pulgadas: es a qué distancia va a estar la persona más lejana.

Asistentes	Tamaño recomendado	Distancia de visión cómoda
Hasta 100	2×1,5 m	Hasta 12 metros
100 a 300	3×2 m	Hasta 20 metros
300 a 800	4×3 m	Hasta 30 metros
Más de 800 o plaza abierta	5×3 m o más	30 metros en adelante

La regla práctica: si la última fila está a más de veinte metros, una pantalla de 2 metros de ancho no sirve, así se vea enorme cuando la estás mirando de cerca en el montaje.

Interior o exterior: por qué de día no todas se ven

Es lo que más sorprende a quien alquila por primera vez. Una pantalla pensada para interior, puesta al sol, se ve lavada y el video no se distingue. Lo que cambia es el brillo, que se mide en nits, y la separación entre puntos de luz del panel.

Tres cosas que definen si tu evento necesita pantalla de exterior:

La hora. Evento de día al aire libre: exterior, sin discusión. Evento de noche: casi cualquier panel funciona.
El sol de frente. Una plaza donde el sol pega directo sobre la pantalla a las tres de la tarde es el peor escenario. A veces se resuelve girando el montaje.
La lluvia. Estamos en Boyacá. Para exterior se usa panel resistente a la intemperie y se define el plan de protección desde la cotización.

Qué incluye el alquiler

Transporte de los paneles y la estructura
Montaje y desmontaje
Operador durante el evento
Cableado, procesador de video y respaldo
Prueba de contenido antes de que llegue el público

El montaje toma entre 2 y 4 horas según el tamaño, así que hay que coordinar con el lugar a qué hora dejan entrar.

Cómo entregar el contenido

Para que el video se vea como debe:

Envía el archivo con un día de anticipación, no en la puerta del evento.
Formato MP4, resolución mínima 1920×1080.
Si el contenido es vertical o de otra proporción, avísalo: se adapta el montaje o se ajusta el diseño para que no salga deformado.
Presentaciones: PDF o PowerPoint exportado, con letra grande. Lo que se lee bien en el computador no siempre se lee a veinte metros.
Transmisión en vivo: hay que confirmar la señal y la conexión con anticipación, no el mismo día.

Qué hay que revisar en el lugar antes de montar

La pantalla es el equipo más pesado y más visible del montaje. Cinco cosas que conviene confirmar con el salón o con la administración del espacio:

Corriente. Una pantalla mediana necesita su propio circuito. Si comparte toma con el sonido y las luces, el riesgo de caída eléctrica a mitad de evento sube. Pregunta cuántos tomas independientes hay.

Acceso. Los paneles llegan en cajas y la estructura en tubos. Hace falta poder acercar el vehículo a la zona de descargue; subir por escaleras estrechas cambia el tiempo de montaje.

Piso y anclaje. La estructura se ancla o se contrapesa. En piso blando, césped o tierra hay que preverlo desde la cotización.

Viento, si es exterior. Una pantalla es una vela. En espacio abierto se define la orientación y el sistema de sujeción según el sitio.

Visibilidad real. Dónde queda una columna, dónde da el sol, desde qué mesas no se ve. Es preferible resolverlo mirando el salón antes que el día del evento.

Los usos más pedidos en Boyacá

Bodas y quinceañeras. El video de la pareja o de la niña durante la cena. Es el adicional más pedido en Tunja para proyectar el video de la pareja, y funciona igual de bien en Duitama.

Eventos empresariales. Premiación, resultados del año, video institucional. La pantalla convierte el bloque más aburrido del evento en el que la gente mira.

Transmisión de partidos. Plazas, parques, bares y eventos de barrio. Aquí manda el brillo y el sonido: una pantalla sin audio suficiente para el espacio no sirve de nada.

Activaciones de marca y campañas. Publicidad en punto de alto tráfico, lanzamientos, ferias. Se combina bien con perifoneo y activación de marca.

Grados y eventos institucionales. Nombres de graduandos, fotos y video de la promoción.

Pantalla sola o pantalla dentro del paquete

Alquilada sola, la pantalla arranca en $2.000.000. Sumada a un paquete de sonido, DJ e iluminación, sale mejor y sobre todo se coordina sola: un solo montaje, una sola hora de llegada, un solo responsable si algo falla.

El problema de contratar la pantalla por un lado y el sonido por otro no es el precio, es que el día del evento hay dos empresas midiendo de quién es la culpa cuando el video no suena. Con un solo proveedor esa conversación no existe.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta alquilar una pantalla gigante en Duitama?

Desde $2.000.000 la pantalla sola, con montaje y operador incluidos. El valor final depende del tamaño, las horas, interior o exterior y el municipio.

¿Llevan pantalla a Sogamoso, Paipa o Tunja?

Sí, cubrimos toda Boyacá. El desplazamiento se detalla en la cotización.

¿Incluye quién la opera?

Sí, va operador durante todo el evento.

¿Sirve de día al aire libre?

Solo con panel de exterior. Una pantalla de interior al sol se ve lavada.

¿Puedo transmitir un partido en vivo?

Sí. Hay que confirmar antes la señal y la conexión, y contemplar el sonido para el espacio.

¿Con cuánto tiempo hay que reservar?

En temporada alta, de noviembre a febrero, mínimo con seis semanas. Fuera de temporada, con dos o tres.

Cotiza tu pantalla

Escríbenos con la fecha, el lugar, si es en interior o exterior y cuánta gente esperas, y te enviamos el tamaño recomendado con el valor el mismo día. Escribir por WhatsApp.

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