1. Las horas de cobertura
Es la variable que más pesa. No cuesta lo mismo cubrir desde los preparativos de la novia hasta el final de la fiesta, que llegar para la ceremonia y el retrato de familia. Antes de pedir cotización, define a qué hora quieres que empiece la cámara y a qué hora puede guardarse.
Un truco que ahorra plata sin que se note en el álbum: la última hora de fiesta aporta poco material nuevo. Si el presupuesto aprieta, es lo primero que se recorta, no la ceremonia.
2. Si es solo foto o foto y video
Son dos oficios distintos y, hecho bien, dos personas distintas. Un fotógrafo que además graba video con la misma cámara termina haciendo las dos cosas a medias. Cuando pidas cotización, pregunta explícitamente cuántas personas van a estar cubriendo y con qué equipo.
3. Los extras que sí cambian el resultado
El drone es el que más se nota en fincas y salones campestres de Boyacá: el plano aéreo del lugar es la toma que después circula sola. El álbum impreso es un costo aparte real, porque es un producto físico. La sesión previa —pre-boda o de quince años— sirve doble: para las invitaciones y para llegar acostumbrados a la cámara el día del evento, que se nota muchísimo en las fotos.
4. Cuándo te entregan (y qué te entregan)
Aquí es donde más decepciones hay. Pregunta tres cosas antes de firmar: cuántas fotos editadas recibes, en qué formato se entregan y en cuánto tiempo. Un mes de espera es normal; tres meses sin un adelanto no lo es.
Lo que mejor funciona es un adelanto a las 48 horas con una selección editada, mientras todavía hay ganas de publicar, y la galería completa después. Así nosotros lo entregamos en la cobertura de fotografía y video.
5. Quién responde si algo sale mal
La pregunta incómoda que casi nadie hace: ¿qué pasa si el fotógrafo se enferma la víspera? Un proveedor serio tiene respaldo. Si quien te cotiza es un intermediario que le pasa el trabajo a un tercero, esa respuesta se vuelve un problema tuyo el día del evento.
Es una de las razones por las que en NeoSound el fotógrafo es propio y no un contacto que pasamos: respondemos nosotros, con el mismo contrato del resto del evento.
La ventaja de contratarlo todo junto
Cuando el fotógrafo, el sonido y las luces vienen del mismo equipo, pasan dos cosas que no pasan cuando son proveedores sueltos. La primera: la iluminación se monta pensando en cómo va a verse en cámara, no solo a simple vista. La segunda: el fotógrafo sabe la señal exacta de la entrada, del vals y de las chispas frías, porque esa señal la da el mismo equipo.
Si quieres verlo completo, mira los paquetes de DJ y sonido, la cena para eventos y la organización integral, que es donde nosotros contratamos y coordinamos todo lo demás.
Qué preguntar antes de contratar
Lleva esta lista a cada cotización y compara respuestas, no cifras sueltas:
- ¿Cuántas horas de cobertura incluye y desde qué momento?
- ¿Cuántas personas cubren el evento y con qué equipo?
- ¿Incluye video? ¿Lo graba la misma persona que fotografía?
- ¿Cuántas fotos editadas entregan y en cuánto tiempo?
- ¿Hay adelanto antes de la entrega final?
- ¿El álbum impreso y el drone están incluidos o van aparte?
- ¿Quién responde si el fotógrafo no puede asistir?
Pide tu cotización
Cuéntanos la fecha, el lugar y las horas que quieres cubrir y te pasamos la propuesta de fotografía y video el mismo día, con todo desglosado para que sepas qué estás pagando.
